Vi bruker Spond til å organisere internt møter og arrangementer. Spond fungerer bra til å informere om tid, sted og tilhørende informasjon, og til å holde orden på påmelding og oppmøte.

Lenker

Link til Spond: www.spond.com

Link til påmelding Spond-gruppa «FOR Aktive»: https://group.spond.com/MSYAV

Undergrupper

Spond er organisert i «grupper» og «undergrupper». FOR sin gruppe heter «FOR Aktive», og all vår aktivitet foregår innenfor denne gruppen.

Vi oppretter undergrupper i Spond, og hver person er med i et utvalg av disse undergruppene. Vi har undergrupper for geografiske områder (for arrangementer som er relevante for det området), undergrupper for egne utvalg, etc.

Medlemskap

Styret har bestemt at medlemskap i gruppen «FOR Aktive» skal være åpent for alle som er interessert i å delta aktivt og positivt til hjelp med FOR sine arrangementer. Det vil altså si at det er åpent også for de som ikke er formelt medlemmer i FOR.

FOR ønsker at alle medlemmer i FOR også skal være medlemmer i «FOR Aktive» i Spond, samt de relevante undergruppene. Hvis noen medlemmer ønsker å ikke delta i Spond, så respekterer vi dette.

Vi burde ha en egen undergruppe i Spond for bare de som er formelt medlemmer i FOR.

Arrangementer

Et «arrangement» i spond kan fungere som flere ting:

1. Et planleggingsverktøy før arrangementet. Først og fremst for tid, sted og hvem som kommer og ikke kommer, men man kan også ha vedlegg med dokumenter etc, samt spørsmål og svar i kommentarfeltet.
2. Informasjon og kommentarer kan brukes imens arrangementet pågår.
3. Arrangementet i spond kan fungere som et «arkiv» over det som ble gjort, inkludert vedlegg, bilder, kommentarer etc.

For at det ovenstående skal fungere best mulig, er det lurt å følge noen «kjøreregler» i Spond:

1. Opprett og bruk riktig arrangement, i riktig undergruppe. Dette sørger for at riktige personer får riktig informasjon før arrangementet, og at «arkivet» blir riktig.
2. Unngå chat-funksjonen i Spond. Spond har en egen chat-funksjon hvor man kan «snakke» privat eller i store grupper. Informasjon her blir ikke liggende vedheftet til noe arrangement, og er vanskelig å finne tilbake til. Bruk som hovedregel heller kommentarfeltet, eller lag et «innlegg».

Innlegg

Spond har også støtte for «innlegg», som er informasjon o.l. som ikke er koblet til tid og sted slik arrangementer er. Innlegg kan også ha kommentarfelt og vedlegg. Innlegg blir også liggende «arkivert» i likhet med arrangementer.

Erfaringsmessig har innlegg i Spond en tendens til å bli oversett av mange. Det kan være lurt å vurdere andre kommunikasjonsmåter, og/eller bruke slike innlegg som supplement. På den annen side: funksjonen med kommentarfelt kan være nyttig.

Administratorer

Et antall personer er markert som administratorer i Spond, og har tilgang til å opprette arrangementer, legge til og fjerne medlemmer etc. Foreløpig er dette gjort ad-hoc.